プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、ホルター心電図解析事業等を通じて社会に貢献することを使命とし、サービス品質の向上、お客様満足度の向上に向け努力しております。また、コンプライアンス重視、法令遵守は当然のこと、当社が個人情報を保護する事は、欠かすことの出来ない社会的責務であると考えております。そのため、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、当社が定める個人情報保護目的の達成に全社一丸となって取り組みます。当社は個人情報保護の理念として、個人情報保護によって個人の権利利益の保護に取り組みます。

1. 個人情報の取得・利用・提供

当社は取得する個人情報の利用目的を特定し、その利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。
当社は、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取り扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法でご同意いただいております。(お客様のみならず、従業員、取引先様も含めて、当社が事業用に供する全ての個人情報を対象とします。)
また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い(以下「目的外利用」)及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。これらのことを防止する措置を、当社の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。

2. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

4. 個人情報に関する苦情および相談について

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、迅速かつ適切に対応いたします。下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口にご連絡下さい。

また、当社は認定個人情報保護団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者であるため、下記の「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の問合せ窓口へお申し出頂くことも可能でございます。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規程、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、マネジメントレビュー等により、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。

制定:平成31年2月1日
最終改訂:平成31年2月1日
総合医療サービス株式会社 取締役社長 京極 貫

個人情報の利用目的

当社の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

当社の事業に関するお問い合わせに際して取得する個人情報

  • 当社の商品、業務に関する情報をご提供するため。

当社のホルター心電図解析業務、睡眠業務のご利用に際して取得する個人情報

  • 当社のホルター心電図解析業務、睡眠業務のお申し込み処理、請求処理などのため。
  • 当社のホルター心電図解析業務、睡眠業務をご提供するため、及び付随する連絡のため。
  • 当社のホルター心電図解析業務、睡眠業務に関する各種情報をお届けするため。

当社の役員・従業員から取得する個人情報

  • 雇用管理、給与支払いなどを行うため。
  • 人事管理、福利厚生、緊急時対応など会社運営全般を行うため。

当社が行う採用募集に応募する際の個人情報

  • 採用選考を行うため。
    これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。

個人情報の利用目的に関するお問い合わせは、下記の個人情報に関するお問い合せ窓口にご連絡ください。また、当社は認定個人情報保護団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者であるため、下記の「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の問合せ窓口へお申し出頂くことも可能でございます。

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の手続きについて

当社が、ご本人様から以下の目的でお預かりした保有個人データ又は第三者提供記録につきまして、その保有個人データ又は第三者提供記録の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止(これらすべてを、以下“開示等”という。)をご請求された場合に、適切に対応させていただきます。

ただし、該当する保有個人データ又は第三者提供記録が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由を説明いたします。

  1. a)当該個人データ又は当該第三者提供記録等の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
  2. b)当該個人データ又は当該第三者提供記録等の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長する、又は誘発するおそれのあるもの
  3. c)当該個人データ又は当該第三者提供記録等の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  4. d)当該個人データ又は当該第三者提供記録等の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全及び秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

1. 事業社名、代表者名及び個人情報保護管理者

総合医療サービス株式会社
代表取締役社長 京極 貫
個人情報保護管理者:中野 智士 連絡先:電話06-6973-7450(代表)

2. 全ての保有個人データの利用目的

  • 雇用管理、給与支払いなどを行うため。
  • 人事管理、福利厚生、緊急時対応など会社運営全般を行うため
  • 採用選考を行うため。

3. 開示等の請求等のお申し出先

開示等をお求めの場合は、必要書類および手数料を下記までご郵送下さい。

総合医療サービス株式会社 個人情報の保護に関するお問い合せ窓口
住所:〒537-0023 大阪市東成区玉津3丁目11-5

4. 開示等の求めに際してご提出頂く書類

書類名/
請求者
ご本人 法定代理人 任意の代理人 備考
保有個人データ開示等請求書  
請求する本人であることを証明する書類  
代理人ご自身であることを証明する書類  
ご本人の捺印のある委任状  
法定代理人であることを証明する書類  

ご本人様、または代理人ご自身であることを証明する書類は、以下のうち1通のコピーをお送りください。

  • 運転免許証 ・個人番号カード(マイナンバーカ-ド:表面のみ) ・旅券(パスポ-ト)
  • 各種健康保険証 ・各種年金手帳 ・各種福祉手帳  ・在留カード ・特別永住者証明
  • 国又は地方公共団体の機関が発行した身分証明書 ・各種福祉手帳(身体障害者手帳、療育手帳など)

5. 手数料

「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、以下金額の手数料が必要です。

手数料の額 請求1件につき、1,000円

手数料については、手数料分の郵便切手、または定額小為替を同封してご郵送ください。

6. 保有個人データの安全管理措置のために講じた措置

組織的安全管理措置

  • 個人情報保護に関する責任者(個人情報保護管理者)の設置
  • 個人情報の安全管理に関する規程および手順書の策定及び運用
  • 定期的な点検および監査の実施
  • 個人情報に関する漏えい・紛失などの事故が生じた場合の連絡および報告体制の確立

人的安全管理措置

  • 個人情報保護に関する役割および責任の明確化
  • 従業員に対する個人情報保護に関する教育の実施
  • 守秘義務の契約締結

物理的安全管理措置

  • 個人情報取り扱い区域の設定及び管理
  • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体、書類の盗難および紛失等の防止

技術的安全管理措置

  • サイバーセキュリティ対策の実施
  • 個人情報データに関わるアクセス状況の記録
  • 個人情報を取り扱う情報システムの点検および監視

保有個人データの取扱いに関するご意見等のお申し出先

総合医療サービス株式会社  個人情報の保護に関するお問い合せ窓口
 住所:〒537-0023 大阪市東成区玉津3丁目11-5
 電話番号:06-6973-7450(代表)(受付時間 9:00~17:00)
電子メール:info@tms1992.co.jp(@を半角にして下さい)

当社は、認定個人情報保護団体(個人情報の保護に関する法律第37条基づく)である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者に登録しておりますので、下記の窓口にご相談頂く事も可能です。

<認定個人情報保護団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の苦情相談お問合せ先>
一般財団法人日本情報経済社会推進協会  認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号:0120-700-779